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Word經(jīng)典應用——商務文書排版設計學校：IT認證培訓機構 發(fā)布時間：2022-12-29 16:05:28 瀏覽次數(shù)：676
培訓課時：2天12小時
應用痛點：
“為什么我的段落格式總是對不齊？”
“如何自動生成文檔目錄？”
“為什么表格沒有顯示完，在也面中間就斷開了？”
“開會用的正反面名字的桌牌怎么批量打印”
“如何讓頁眉頁腳編號在不同章節(jié)，從新開始編號？”
課程介紹：本課程將對Word功能進行全面的講解，包括公文段落格式、大綱樣式、頁眉頁腳、圖表設計、整體排版、文檔審閱、郵件合并等功能模塊。整個課程80%時間圍繞一個完整的案例講解，學習內容實用性強。課程同時覆蓋全面，符合微軟Office專業(yè)級MOS認證考試要求。
綜合深入：培訓80%課時采用一個完整案例講解，讓案例更加深入工作
課堂吸收：所有的知識點在課堂全部吸收：講解與互動雙管齊下，大量的案例練習
學以致用：所有案例內容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用
視頻復習：培訓后可以通過在線視頻復習與擴展相關知識
l面對所有Office應用人員、職場新人、在校大學生
需要提高商務文檔排版設計技能的商務辦公人員
掌握編寫文案內容的處理技巧；
掌握表格設計以及數(shù)據(jù)計算直觀表達數(shù)據(jù)信息；
掌握樣式功能應用以及目錄自動生成，方便瀏覽；
掌握多人編輯文檔修訂和批注工具的應用；
掌握使用與Office其他組件協(xié)作群發(fā)信息；
| 課程模塊 | 課程內容 |
| 第一天公文段落、長篇文檔排版 | |
| 公文排版學習分析 | 公文排版格式樣式的要求 長篇文檔排版核心功能 一篇專業(yè)文檔編輯設計的流程 |
日常實用公文排版技巧 | Word工作界面優(yōu)化 優(yōu)化工具選項卡，打造高效工作環(huán)境 選擇在線模版，體驗原汁原味的微軟模版 文檔顯示視圖常見問題 宏觀預覽頁面排版——使用頁面縮放、平鋪顯示 隱藏空白、拆分窗口 文檔校對方式選擇 快速定位編輯文本 快速添加商務文檔特殊符號 文字與特殊字符的替換 用代碼批量修改網(wǎng)頁下載、PDF文檔特殊字符 批量修改換行方式、空行和空格 一鍵選擇段落、字詞的快捷鍵 文檔信息模塊快速引用 常用信息——自動圖文集 詳細信息——文檔屬性 高級應用——“域”對象應用 文本格式設置 快速清除格式 文字重點突出、強調格式應用 中文排版的拼音、雙行合一格式 段落對齊工具的應用 批量完成段落首行縮進 分欄對齊控制——從新認識制表符 段落結構呈現(xiàn) 設置縮進與行間距 應用段落多級編號 應用段落項目符號 段落跨頁排版設置 |
文檔進行打印或保存配置 | 對文檔進行打印配置 設置打印縮放 打印文檔的部分內容 文件保存 保存、編輯PDF文檔 不同版本的兼容性 使用密碼保護文檔 |
長篇文檔快速排版 | 快速統(tǒng)一文檔的樣式 標題樣式的應用 修改樣式、創(chuàng)建樣式 保存樣式模版 套用樣式模版 切換主題風格——統(tǒng)一修改配色、字體 文檔大綱高級應用 文檔大綱結構圖 創(chuàng)建主控文檔 插入子文檔 鏈接文檔元素 |
| 第二天整體排版、文檔報告合并與協(xié)作修訂 | |
文書表格編輯技巧 | 表格規(guī)范編輯 表格中對象選擇技巧 在文檔中創(chuàng)建表格，表格與文本轉換 在表格中添加行列 為表格套用整體樣式 表格與表格內文字的對齊設置 表格中應用編號與項目符號 表格單元格合并與拆分 表格引用與排版 引用Exce數(shù)據(jù)表自動調整行高/列寬 表格跨頁標題行自動重復設置與錯誤排查 新聞稿、EDM表格排版，表格框架設計 |
圖片與繪圖排版 | 圖片排版 圖片添加與基本調整 圖片版式選擇 繪圖對象排版 繪圖畫布的準備 輸入與繪制圖形 繪制邏輯圖表 圖表排版對齊 使用SmartArt進行邏輯呈現(xiàn) 利用文本框設計新聞稿排版 文本框格式設置 藝術字應用 |
文檔目錄與說明引用 | 目錄的創(chuàng)建 創(chuàng)建文檔的自定義大綱目錄 大綱目錄的級別設置、更新 為圖片、表格設置題注信息 為題注生成目錄 腳注與尾注引用 如何添加、刪除腳注與尾注 |
文檔整體排版設計 | 頁面紙張布局設置 頁邊距、紙張方向調整 章節(jié)分割控制——分節(jié)符在文檔排版中的用途 頁眉頁腳的應用 應用內置頁眉和頁腳設計方案 每個章節(jié)從新起始編號順序 頁眉自動引用當前章節(jié)標題——樣式“域”對象調用 設置文檔水印背景 制作文檔封面 應用內置文檔封面 自定義文檔封面 |
數(shù)據(jù)與報告批量合并 | 郵件合并基礎應用 郵件合并數(shù)據(jù)源要求 在主文檔中合并數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的篩選控制 郵件合并案例 財務工資條打印 會議桌牌打印 設備資產標簽打印 |
文檔協(xié)作、分發(fā)與安全 | 文檔審閱 文檔修訂和批注工具 文檔修訂保護設置 文檔合并與版本對比 規(guī)范文檔屬性信息 清除文檔屬性、更新屬性 |
窗體基本應用 | 窗體表單設計 窗體控件引用 控件功能選項 |
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